1. Cine prelucrează datele
Platforma Alert Safe (alertsafe.ro) este operată de S.C. ALERT SAFE S.R.L., cu sediul social în București, Sector 6, str. Oboga nr. 5, bl. 160, sc. 2, etaj 4, ap. 61, înregistrată la ORC București sub nr. J2020009339406, CUI 42878768 (denumită în continuare „Operatorul"). Contact pentru protecția datelor: office@alertsafe.ro · telefon: 0736 597 593.
2. Ce date prelucrăm
Date de cont: nume și prenume, adresă de email, parolă (stocată criptat).
Date generate prin utilizare: rapoartele și check-listurile completate, observațiile, entitățile și locațiile verificate, fotografiile atașate, semnăturile olografe aplicate în aplicație, documentele încărcate în arhivă, precum și data/ora acțiunilor.
3. Scopurile și temeiurile prelucrării
Datele sunt prelucrate pentru: documentarea activității de prevenire și protecție și îndeplinirea obligațiilor legale în domeniul SSM/SU (Legea 319/2006, H.G. 1425/2006, H.G. 300/2006 etc.) — temei: art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR; furnizarea serviciului către utilizatori — art. 6 alin. (1) lit. b); asigurarea securității platformei și apărarea drepturilor Operatorului — art. 6 alin. (1) lit. f).
4. Unde sunt stocate datele
Datele sunt stocate pe servere situate în Uniunea Europeană (baza de date: Supabase — regiunea Frankfurt, Germania; găzduire aplicație: România). Emailurile sunt transmise prin furnizorul european Brevo. Cu acești furnizori există acorduri de prelucrare conforme GDPR.
5. Cât timp păstrăm datele
Datele de cont — pe durata existenței contului. Rapoartele și documentele — pe durata termenelor legale de păstrare/arhivare aplicabile documentelor SSM, respectiv până la ștergerea lor de către utilizatorii autorizați.
6. Cine are acces la date
Utilizatorii autorizați ai platformei (inspectorii echipei), beneficiarii rapoartelor (prin transmiterea rapoartelor), precum și autoritățile competente (ex. ITM, ISU), la cerere, conform legii. Datele nu sunt vândute și nu sunt folosite în scop de marketing.
7. Responsabilitățile tale ca utilizator
Te obligi să folosești platforma doar în scop profesional, să nu îți divulgi parola, și să acorzi atenție fotografiilor realizate: acestea trebuie să documenteze aspectele tehnice constatate, evitând pe cât posibil surprinderea persoanelor identificabile atunci când nu este necesar.
8. Drepturile tale
Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP (dataprotection.ro). Pentru exercitarea drepturilor: office@alertsafe.ro.
Prin apăsarea butonului „Sunt de acord" confirmi că ai citit și înțeles această informare. Acceptul tău este înregistrat (nume, email, dată/oră, versiunea documentului).
